Przygotowujesz zaproszenia, personalizowane kalendarze, a może katalog produktów? Załóżmy, że do zrobienia jest 200 plików i myślisz co zrobić, aby zaoszczędzić czas i nie przygotowywać każdego pliku z osobna? W Internecie jest mnóstwo tutoriali i materiałów do nauki, z których warto skorzystać przy nauce programu, czy poszerzania wiedzy, ale dziś, teraz właśnie nie masz czasu na szukanie? Prezentujemy zwięzły i konkretny poradnik automatyzacji w Adobe Indesign.
W dzisiejszym wpisie przedstawimy jak szybko przygotować dokument w Adobe Indesign, który automatycznie ściągnie dane tekstowe (np. imię i nazwisko, nazwę i cenę produktu) i obrazy (zdjęcia, packshoty, ikony) i wygeneruje pliki gotowe do druku. Warto skorzystać z możliwości, jakie daje program Indesign.
Przede wszystkim przygotowujemy wszystkie materiały, zdjęcia, opracowujemy layout dokumentu w InDesign lub pracujemy na pliku, który chcemy zautomatyzować. Warto już na początku przygotować techniczne ustawienia, np. spad, ponieważ będą miały zastosowanie do wszystkich indywidualnych / personalizowanych plików w momencie generowania finalnej wersji.
2. Przygotowujemy plik z rozszerzeniem *.csv. Nazywamy nagłówki. W przypadku zdjęć, nazwę poprzedzamy znakiem @.
3. Przygotowujemy folder ze zdjęciami. W zasadzie możemy ten krok wykonać przed przygotowaniem pliku *.csv. Staramy się unikać polskich znaków w nazwach plików.
4. Potrzebujemy panelu Scalanie Danych. Gdzie go możemy znaleźć? Wybieramy z menu Okno->Użytki->Scalanie danych
5. Klikamy ikonkę w prawym, górnym rogu i klikamy Wybierz źródło danych.
Następnie wybieramy nasz plik *.csv z dysku.
6. W panelu scalania danych pojawiły się nasze nazwy kolumn, które wcześniej przygotowaliśmy – przeciągamy je w odpowiednie pola w naszym dokumencie.
Warto użyć opcji podglądu by sprawdzić jak wyglada efekt scalania danych w dokumencie.
7. W ostatnim kroku klikamy na ikonkę w panelu i generujemy plik ze wszystkimi danymi. Sprawdzamy, czy wszystko wyglada dobrze.
Następnie zapisujemy plik np. jako *.pdf do druku.
Gotowe 😉
Życzymy powodzenia w przygotowywaniu zaproszeń, katalogów, kalendarzy i wszystkich plików, przy których narzędzie scalania danych okaże się niezwykle pomocne 😉
A jeśli macie jakiekolwiek pytania, zostawcie komentarz lub skontaktujcie się z nami.
– wizoko –
