Czy wiecie, że Facebook świetnie się sprawdza jako narzędzie komunikacji z rodzicami dzieci uczęszczających do przedszkoli czy szkół? W dzisiejszym wpisie przybliżymy dostępne funkcje grup tajnych, jakie oferuje ten serwis społecznościowy.
Efektywna komunikacja z rodzicami dzieci uczęszczających do przedszkoli i szkół jest niezwykle ciężka do osiągnięcia. Instytucje korzystają z różnych narzędzi – od poczty e-mail po zaawansowane programy czy aplikacje. Jednak takie metody często nie przynoszą efektów i nie sprawdzają się w praktyce, ze względu na różne bariery, które pojawiają się podczas korzystania z podobnych rozwiązań, m.in.:
- pracochłonność związana z przygotowywaniem korespondencji, czy aktualizacją adresów mailowych,
- brak zabezpieczeń w przypadku korzystania z jednej poczty e-mail z dostępem (jednakowym loginem i hasłem) dla wszystkich rodziców,
- ciągła niepewność, czy wiadomość trafiła do wszystkich rodziców,
- opór przed zainstalowaniem aplikacji czy programu przez rodziców/opiekunów,
- konieczność szkoleń indywidualnych,
- Koszt oprogramowania
Narzędziem, które daje szerokie spektrum możliwości w zakresie tworzenia grup przedszkolnych i szkolnych jest powszechnie znany Facebook. Aplikacja świetnie się sprawdza w komunikacji z rodzicami/opiekunami, którzy ją znają i potrafią z niej korzystać.
Główne zalety wykorzystania Facebooka jako narzędzia do komunikacji z rodzicami / opiekunami to przede wszystkim:
- dostępność i jednocześnie możliwość tworzenia grup tajnych (zamkniętych i ukrytych), do których dostęp mają wyłącznie zweryfikowane konta,
- bezpieczeństwo danych, zamieszczane materiały są dostępne wyłącznie dla uprawnionych przez przedszkole / szkołę osób,
- prostota i przejrzystość,
- rozbudowane funkcje ograniczenia dostępu,
- pełna kontrola nad administracją,
- szerokie spektrum możliwości edycyjnych, dodawania aktualności, wydarzeń, zdjęć, filmów, ankiet, harmonogramów czy informacji o grupach,
- możliwość komentowania i prowadzenia dyskusji,
- nie wymaga dodatkowych szkoleń.
Grupa zamknięta na Facebooku umożliwia udostępnianie wszystkiego, co dotyczy grupy przedszkolnej w jednym miejscu:
Zdjęcia
Filmy
Pliki
Aktualności
Wydarzenia
Ankiety
Najważniejszym aspektem wykorzystania Facebooka do komunikacji jest utworzenie grup tajnych / zamkniętych i odpowiednia konfiguracja. Ważne jest również nadanie uprawnień osobom administrującym stronę. Facebook udostępnia 5 ról w zależności od możliwości edycyjnych, jakie chcemy nadać danemu użytkownikowi (Administrator, Moderator, Redaktor, Reklamodawca, Analityk).
Główne funkcjonalności, jakie oferuje Facebook w zakresie tworzenia grup zamkniętych zostały przedstawione na poniższej infografice.
Chętnie służymy pomocą w tym zakresie i zapraszamy do kontaktu.
– wizoko –
